Escapadas grupales sin depósito

• Una (1) habitación de cortesía por cada 15 habitaciones pagadas (la habitación número 16 de cortesía),
  basado en ocupación doble, todos los días, y se aplica a las habitaciones de menor valor total
  con un máximo de tres habitaciones de cortesía por grupo.
• Un (1) ascenso de categoría a una habitación superior de cortesía por cada bloque de 15 habitaciones pagadas con un máximo de dos
  ascensos por grupo. El ascenso de categoría se aplica a la categoría de habitación más baja reservada y para
  la duración promedio de la estadía del grupo. Los ascensos de categorías están sujetos a disponibilidad y pueden estar
  limitados a categorías de habitación específicas y excluyen cupones del resort para
• ciertos tipos de suites, si corresponde, según se especifica en el EBB o la Promoción vigente en el momento del
  contrato, a menos que se indique lo contrario
• Check-in privado y cóctel de bienvenida que deben coordinarse con el contacto de Ventas grupales
  del resort al menos 30 días antes de la llegada
  
  

Políticas y procedimientos:

• Se requerirá un contrato grupal firmado
• Los depósitos se requieren de acuerdo con el tamaño del grupo según se describe en las políticas de pago a continuación
• El contacto de Ventas grupales del resort emitirá un formulario de reserva o contrato grupal que indique
  el cronograma de pagos, habitaciones de cortesía, comodidades y políticas de abandono y cancelación
• Se permite que un máximo del 30 % del total de reservas del grupo sean para
  ocupación individual. Si las habitaciones de ocupación individual sobrepasan el 30 %, esas habitaciones se considerarán
  como de ocupación doble.
• Los servicios grupales se otorgarán según el contrato grupal firmado vigente.
• Se pueden agregar tres (3) noches antes/después de las fechas de viaje originales al bloque de habitaciones grupales por
  la misma tarifa negociada que el resto de la estadía, sujeto a disponibilidad.
• La lista final de habitaciones vence 45 días antes de la primera fecha de llegada.
• Las reducciones de ocupación pueden realizarse hasta 45 días antes sin penalización.
• Los cambios de nombre se aceptarán dentro de los 45 días previos a la llegada; no se aceptarán cambios de ningún tipo
  a siete días, o menos, de la llegada.
• Cualquier grupo que requiera servicios de cualquier tipo se debe dirigir a la persona en el cargo de
  gerente de ventas de grupos del resort; tales servicios están sujetos a un cargo adicional.
• Se aplicará una penalización completa a las noches de habitación canceladas que superen las reducciones permitidas
  que se detallan a continuación por tamaño de grupo para cualquier grupo que se registre durante el siguiente período festivo.
• Solo para grupos de bodas, se permitirá un máximo del 30 % del bloque de habitaciones por 7
  noches. El 70 % restante solo se confirmará durante un máximo de 5 noches. Por
  ejemplo: Si un grupo de bodas necesita 50 habitaciones, se permitirán 15 por 7 noches, y 35
  se permitirán hasta 5 noches. Cualquier cosa necesaria fuera de esto deberá ser solicitada
  en el momento de hacer las reservas individuales.
• Es posible que las concesiones no estén disponibles si alguna de las fechas de viaje de grupo se extiende a fechas entre el 21 de
  diciembre y el 4 de enero de cualquier año. Esta restricción queda a discreción del hotel y puede variar.

Proceso de reserva:
A continuación se describe el proceso para reservar grupos en un propiedad Inclusive Collection, parte de la propiedad de Hyatt
Hotels and Resorts.
Todas las ventas grupales están sujetas a la interrupción de las ventas en cada resort. Al realizar la cotización para un grupo, un resort
mantendrá la tarifa original cotizada para ese grupo por un período de hasta 21 días, siempre y cuando se pueda proporcionar
una documentación por escrito de dicha tarifa original (una cotización por escrito fechada con un
agente calificará como documentación aceptable para este caso).
o Para grupos pequeños (P) y medianos (M):
o Socios conectados a través de HBSI:
o Las tarifas se pueden cotizar según la mejor tarifa del sistema con cualquier promoción válida,
es posible que apliquen restricciones. La persona que gerencia los viajes turísticos debe proporcionar una captura de pantalla, incluidos, entre otros,
resort, categoría de habitación, tarifa, ocupación y fecha como documentación para
el período de cotización válido. El inventario no está garantizado hasta la firma.
o Si la persona que gerencia los viajes turísticos procede a reservar el grupo, se debe solicitar el contrato al
resort.

Sin HBSI:
o Las reservas se pueden realizar a partir del inventario disponible del socio. Si el inventario
contratado no está disponible o no quedan suficientes habitaciones en el inventario del socio,
este debe enviar una solicitud de asignación anterior al Resort. El Departamento de grupos del Resort
confirmará o denegará según la disponibilidad.